Я собрал себе ИИ‑секретаря за один разговор

С чего всё началось: знакомый хаос

У меня несколько проектов и клиентов одновременно: личный бренд, рекламные кабинеты, обучающий курс, кадастровые инженеры, застройщики. Задачи жили везде: в голове, в заметках, в переписках. По сути я ничего не забывал, но тратил по полчаса в день только на то, чтобы вспомнить, что нужно сделать и где это записано.

В какой‑то момент я сказал себе простую вещь: маркетолог‑новатор, который учит других внедрять ИИ, не имеет права тонуть в стикерах. И сел это решать не «когда‑нибудь», а в тот же вечер.

Шаг первый: командный центр

Сначала фундамент. Один общий «командный центр», куда стекаются задачи всех проектов, и отдельные доски под каждый проект. Доски работают как зеркала: показывают своё, но правда хранится в центре. Каждая задача живёт в двух местах сразу и синхронизируется.

Звучит банально, пока не упрёшься в детали: как не плодить дубли, где «настоящий» статус, как одним движением закрыть задачу везде. Именно здесь самоделки обычно и ломаются. Я эти грабли прошёл и собрал так, чтобы синхронизация была честной.

Шаг второй: захват на лету

Дальше сделал так, чтобы задача попадала в систему голосом или одной фразой, из любого проекта. Говорю «запиши задачу: подготовить отчёт по рекламе», и она уже на нужной доске, с человеческим названием и кратким брифом. Никаких «открой трекер, заполни семь полей». Мысль сразу в дело.

Шаг третий: ИИ берёт рутину

Самое интересное началось, когда я подключил ИИ‑исполнителя. Не чат‑бота «поболтать», а помощника, который реально делает:

• идёт по задачам и выполняет то, что может сам;
• результат отдаёт готовым файлом прямо в карточку: статья, документ, таблица;
• если я кидаю в задачу файл‑референс, он его подхватывает и учитывает;
• то, что требует моего решения, не трогает: спрашивает в чате задачи, а я отвечаю с телефона.

Грубо говоря, я перестал быть исполнителем собственной рутины. Стал тем, кто принимает решения и проверяет.

Шаг четвёртый: оно работает, пока я сплю

Финальный уровень — облако. Часть задач (всё, что делается через интернет) теперь выполняется по расписанию даже при выключенном ноутбуке. Я завёл тестовую задачу «напиши статью», ушёл, а вернулся к закрытой карточке с готовым файлом внутри. Не метафора: буквально так и было, пока я писал этот текст.

Сколько это заняло

Вот это и есть главное. Не месяцы, не недели. Один сфокусированный разговор от «у меня всё разваливается» до «система закрывает задачи сама и кладёт результат файлом». Так выглядит вайбкодинг и работа с ИИ сейчас: не «нанять отдел и ждать квартал», а собрать рабочее решение за вечер, если знаешь, что и в каком порядке делать.

Что это значит для вас

Я рассказал свою историю не чтобы похвастаться, а чтобы показать: порог входа рухнул. То, что ещё пару лет назад стоило бы как небольшой IT‑проект, сегодня собирается на порядок быстрее. Но есть нюанс: надо знать, что и в каком порядке делать. Большинство тратит тот самый вечер на грабли, а не на результат.

Я этот путь уже прошёл. И могу пройти его за вас, под ваши проекты, ваших клиентов, ваши процессы.

Обновление, октябрь 2026: такой секретарь теперь собирается без самоделки

Когда я писал эту статью, ИИ‑исполнителя по задачам и запуск в облаке по расписанию приходилось собирать самому. Сейчас почти всё это есть в Claude Code из коробки:

• Работа до результата. Команда /goal: вы ставите условие готовности, и Claude Code работает, пока оно не выполнено. Появилась в мае 2026.
• Повтор по расписанию. Команда /loop запускает задачу с заданным интервалом, с марта 2026.
• Запуск в облаке. Рутины (команда /schedule): сохранённая задача выполняется по расписанию, по вызову API или по событию на GitHub, ноутбук при этом может быть выключен.
• Много исполнителей сразу. Динамические воркфлоу: Claude Code сам раздаёт работу десяткам агентов в фоне и собирает результат, с конца мая 2026.

И честное уточнение про мою систему. От общего командного центра на все проекты я в конце августа отказался: каждую задачу приходилось заносить в ещё одно место. Теперь у каждого проекта свой файл задач прямо в его папке, а задачу я ставлю одной фразой в разговоре. Как я к этому пришёл, рассказал в статье про пульт для ИИ‑агентов. Если задачи видят несколько человек, общий трекер вроде YouGile по‑прежнему уместен, а мне одному хватает файлов.

Главная мысль статьи остаётся: порог входа рухнул. Только теперь обвязку собирать почти не нужно, важнее правильно поставить задачу.

Давайте соберём такую систему вам

Если вы узнали в начале статьи себя, со стикерами, заметками и вечным «что я забыл», это лечится. Быстрее, чем кажется.

Напишите — разберём вашу ситуацию, и я предложу, с чего начать.

• Телефон: +7 905 800 47 75
• Telegram: @kirill_krivix
• Почта: krkriv@yandex.ru

Кирилл Кривицкий — маркетолог‑новатор. 12 лет в маркетинге, внедряю ИИ в бизнес: автоматизация, сайты, нейросети, GEO.